उत्पादकता कैसे बनाए रखें: उपयोगी सुझाव और अभ्यास

इस तथ्य के बावजूद कि बादल के मौसम में यह बेहतर काम करता है (और जो किया जाना बाकी है - आप अपनी नाक को सड़क पर चिपकाना नहीं चाहते हैं), ठंड के महीने एक शहर के निवासी के लिए सबसे सुखद अवधि नहीं हैं जो सभी आवश्यक सुविधाओं के साथ प्रदान की जाती हैं। बारिश में, एक व्याकुलता कम हो जाती है, लेकिन एक जैव रासायनिक और मनोवैज्ञानिक दृष्टिकोण से, शरद ऋतु वास्तव में एक व्यक्ति के लिए मुश्किल है - शून्य मनोदशा और उदासीनता भी दक्षता पर प्रभाव डालती है। 2011 में जर्नल साइंस में समाजशास्त्री स्कॉट गॉर्डर और माइकल मैसी ने एक अध्ययन प्रकाशित किया था: उन्होंने दुनिया के विभिन्न हिस्सों के उपयोगकर्ताओं के ट्वीट का विश्लेषण किया और इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि हम वर्ष के किसी भी समय एक ही मूड के बारे में जागते हैं, लेकिन यह तेजी से खराब होता है, छोटी रोशनी दिन।

खराब मौसम हमें एकाग्रता का राक्षस नहीं बनाता है, लेकिन केवल एक व्याकुलता को दूर करता है: विचार मेरे सिर में घूमना बंद कर देता है जहां काम करने के बाद (या बेहतर तरीके से) मज़े करना है। यह साबित होता है कि गिरावट में, कार्यकर्ता गर्म मौसम की तुलना में लगभग आधे घंटे तक कार्यालय में रहना पसंद करते हैं। समस्या यह है कि हमेशा मात्रा गुणवत्ता में विकसित नहीं होती है, हालांकि यह हमें और इसके विपरीत लगता है। इस तर्क के अनुसार, उदाहरण के लिए, हम 10-घंटे के कार्य दिवस के बाद श्रम के नायकों की तरह महसूस कर सकते हैं, भले ही हम हर समय सोशल नेटवर्क पर बाहर घूम रहे हों। इसके अलावा, यदि कार्य "प्रभावी" होने के केवल दो घंटे लगते हैं, तो हमें लगता है कि यह निश्चित रूप से पर्याप्त रूप से नहीं किया गया था। व्यवहारवादी अर्थशास्त्री डैन अर्ली का कहना है कि एक ताला लगाने वाले ने कम टिप देना शुरू कर दिया क्योंकि वह अपना काम तेज़ी से अनुभव करने लगा था - यह उसके ग्राहकों को लग रहा था कि वह छेड़छाड़ कर रहा है। वही विचार ऑनलाइन टिकट खोज सेवाओं के उपयोगकर्ताओं को निर्देशित करते हैं: यदि एग्रीगेटर "अधिक" सोचता है, तो उन्हें लगता है कि यह खोज करने के लिए अधिक प्रयास करता है, हालांकि यह निश्चित रूप से ऐसा नहीं है।

उत्पादकता आमतौर पर एक वैयक्तिकृत दृष्टिकोण पर बहुत अधिक निर्भर करती है, जितना हम सोचते थे। उसके लिए समर्पित 99U साइट पर, उत्पादकता के प्रकारों का एक वर्गीकरण उसके समय में दिखाई दिया, जिसके अनुसार कर्मचारियों को चार समूहों में विभाजित किया गया है: प्राथमिकता अनुसूचक, योजनाकार, अरेंजर्स और विज़ुअलाइज़र। इसलिए, प्राथमिकताकरण अत्यंत महत्वपूर्ण योजना है, वे खाली बकबक से नफरत करते हैं और अधिक चिंतित हैं कि समय पर अपना काम कैसे करें, और इस बारे में नहीं कि यह अपने और दूसरों के लिए प्रदर्शन करने के लिए कौन से तरीकों से अधिक सुविधाजनक है। उन्हें नियोजक और ट्रैकर्स द्वारा मदद मिलेगी जो वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करते हैं, उदाहरण के लिए, प्रसिद्ध पोमोडोरो टाइमर (आपको हर 25 मिनट के काम के बाद 5 मिनट आराम करने की आवश्यकता है) और 42Goals पर नियोजित कार्यों की एक सूची बनाए रखने के लिए।

प्लैनर भी चीजों को क्रम में चित्रित करना पसंद करते हैं, और फिर भी प्रक्रिया के सबसे छोटे विवरणों में गोता लगाने और अलमारियों पर सब कुछ बिछाने के लिए प्यार करते हैं (इसलिए उनके व्यापार पत्राचार गोलियों से भरा हुआ है)। सहायक उपकरण जिनकी उन्हें आवश्यकता है वे समान हैं: टूडल्डो की तरह एक शांत डायरी, एजेंडा ड्राइंग के लिए हैबिटागॉर और एजेंडा की आदतों का लंगर। डेस्कटॉप आयोजक, फ़ोल्डर और फाइलें भी उपयोगी हैं: अनुसूचक के चारों ओर भौतिक स्थान में, उसकी मन की शांति के लिए, सब कुछ सही क्रम में भी होना चाहिए।

बाद के दो प्रकार पहले दो से अलग हैं क्योंकि वे एक दूसरे से मिलते जुलते हैं। एक टीम में काम करने के लिए अरेंजर्स के लिए यह आसान और सुखद है, और, इसके विपरीत, उनके लिए कम से कम कभी-कभार अपने सहकर्मी के साथ एक शब्द रखना महत्वपूर्ण है। उन्हें किसी भी योजनाकारों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन फ़ोकस @ सेवा काम में आएगी, जो नौकरी के लिए सही संगीत का चयन करता है, और नेत्रहीन नोटबुक, पेन और अन्य छोटी चीजें। विज़ुअलाइज़र एक ही प्रकार के कार्यों पर काम करने से घृणा करते हैं, लगातार विचारों को उत्पन्न करते हैं, और इसलिए उनके लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे कार्रवाई की पूर्ण स्वतंत्रता प्रदान करें और साथ ही साथ चीजों को ध्यान से हटा दें। ऐसा करने के लिए, आपको Ommwriter, टेक्स्ट-राइटिंग प्रोग्राम और माइंड मैपिंग एप्लिकेशन जैसे MyThoughts जैसी ज़ेन सेवाओं की आवश्यकता है।

लेकिन सार्वभौमिक सिफारिशों को न लिखें। हममें से अधिकांश को कार्य दिवस के दौरान भारी मात्रा में पत्राचार प्राप्त होता है, और सुबह से शाम तक अस्त-व्यस्त रहने का जोखिम होता है। यह स्पष्ट है कि हमेशा तत्काल कॉल और पत्र होते हैं जिन्हें तुरंत उत्तर दिया जाता है, लेकिन आपको यह सीखने की जरूरत है कि उन्हें उन लोगों से कैसे अलग किया जाए जो आपको कार्य पूरा होने तक इंतजार कर सकते हैं। यदि, संदेशों के कारण, आप सभी पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो असामाजिक सेवा है, जो सामाजिक नेटवर्क को अक्षम करती है, और फ्रीडम भी है, जो पूरी तरह से इंटरनेट को एक निश्चित समय के लिए अवरुद्ध करता है।

यदि शरद ऋतु उदासी अवसाद से पहले समाप्त हो जाती है, तो आपको पहले चिकित्सक की ओर मुड़ना होगा। दुर्भाग्य से (या शायद सौभाग्य से), इस राज्य में काम करना अक्सर आवश्यक होता है। अवसाद अपने आप में विश्वास को कम कर देता है, इसलिए परिचित कार्य जो आपने पहले ही एक से अधिक बार किए हैं वे चिंता का कारण बन सकते हैं। यदि असाइनमेंट आपको भारी लगता है, तो इसे अपने घटक भागों में तोड़ना और प्रत्येक के लिए अलग-अलग समय सीमा निर्धारित करना सबसे अच्छा है। पाठ को समझने में सबसे आसान बात है: यदि आप भयभीत हैं कि आपको 10 हजार वर्ण लिखने की आवश्यकता है, तो दो पैराग्राफ (या एक या दो वाक्य - जब तक मिशन आपको वास्तविक नहीं लगता है) लिखने का लक्ष्य निर्धारित करें। जब आप इस तरह के एक कार्य का सामना करते हैं, तो आपका मूड थोड़ा बढ़ जाएगा, और एक ही जटिलता के काम के टुकड़े भयावह नहीं होंगे।

कार्यालय में स्थिति को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार यथासंभव समायोजित करने के लायक है। मुद्दा यह नहीं है कि घर के शोर को सुनने के लिए कौन सी जगह पर ओपनस्पेस में ले जाना है और कौन से हेडफ़ोन चुनना है। यदि आप जानते हैं कि आप अचानक काम, एक अप्रिय टिप्पणी या एक कॉफी मशीन के टूटने जैसी भयावह स्थिति से कार्य दिवस के दौरान फंस सकते हैं, तो आपको एक सहयोगी के समर्थन को सूचीबद्ध करना चाहिए। आप सबसे अच्छे दोस्त नहीं बन सकते हैं - और यह सामान्य है, लेकिन अचानक चिंता को साझा करने का अवसर इसे रोकने और समझने में मदद करता है - और यह चिंता के खिलाफ मुख्य हथियार है। इसके अलावा, बॉस से यह मानने से न डरें कि आप उदास हैं: भले ही आपके रिश्ते को भरोसेमंद नहीं कहा जा सकता है, आप स्वास्थ्य समस्याओं को संदर्भित कर सकते हैं (यहाँ कोई झूठ नहीं है) ताकि वह यह न सोचे कि काम आपके लिए दिलचस्प हो गया है या नहीं तुम अभी आलसी हो।

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