कैसे काम पर नहीं जला और जीने का समय: 10 युक्तियां
अलेक्जेंडर सविना
अपने काम के समय का निर्माण करने के सार्वभौमिक नियमताकि व्यक्तिगत मामलों के लिए समय और ऊर्जा हो, नहीं। प्रत्येक अपना अर्थ काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन की अवधारणा में रखता है। बहरहाल, घर से काम करने वाले उद्यमी, कार्यालय कर्मचारी और फ्रीलांसरों को एक ही समस्या का सामना करना पड़ता है। हमने कुछ सामान्य सिफारिशें एकत्र की हैं जो आपको एक उपयुक्त शासन बनाने में मदद करेंगी।
सीमा को चिह्नित करें
पहली और सबसे स्पष्ट सलाह: पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन के बारे में बात करना असंभव है अगर आपको नहीं पता कि एक कहाँ समाप्त होता है और दूसरा शुरू होता है। आप सचमुच अनुष्ठान के साथ एक रेखा खींच सकते हैं। मिसाल के तौर पर कंसल्टिंग कंपनी वूमेन रिटर्नर्स की को-फाउंडर जूलियन माइल्स काम के कपड़ों से कपड़े बदलने के लिए घर आने की सलाह देती हैं। यदि आप घर से काम करते हैं, तो व्यवसाय के लिए एक विशेष क्षेत्र निर्धारित करना बेहतर है - जब आप अपने पसंदीदा सोफे पर डेस्कटॉप के पीछे से बैठते हैं, तो आपको तुरंत महसूस होगा कि यह आराम करने का समय है। खोजें कि आपको एक मोड से दूसरे मोड पर जाने में क्या मदद मिलती है। यह एक ऐसी पुस्तक हो सकती है, जिसे आप मेट्रो में पढ़ते हैं, कुत्ते के साथ घर के आसपास टहलने जाते हैं जब आप व्यवसाय के बारे में नहीं सोचते हैं, या एक मिनट के लिए रुकने के लिए कार में जाने की आदत होती है, मानसिक रूप से यह कहना कि कार्य दिवस समाप्त हो गया है।
लगभग सभी के पास ऐसी परिस्थितियां हैं जहां आपको घर पर काम करने की आवश्यकता होती है - लेकिन इस मामले में, आप सीमाएं खींच सकते हैं। एक समय चुनें जब आप व्यवसाय में व्यस्त नहीं होंगे (सप्ताहांत में, सोने से कुछ घंटे पहले - यह कितना बदल जाएगा) और एक स्पष्ट कार्यक्रम रखने की कोशिश करें। प्रारंभ में, यह आसान नहीं होगा, लेकिन एक स्थिर शासन और नियम मदद करेगा।
को प्राथमिकता
ताकि काम आपके व्यक्तिगत जीवन में बाधा न आए और इसके विपरीत, सबसे पहले आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है। स्वयं के प्रति ईमानदार रहें: सभी के अलग-अलग लक्ष्य और प्राथमिकताएँ होती हैं, इसलिए आपको माता-पिता या अन्य की अपेक्षाओं पर ध्यान नहीं देना चाहिए। आपके लिए जो महत्वपूर्ण है, उसके अनुसार अपने कार्यक्रम का निर्माण करने का प्रयास करें: बच्चों को स्कूल से लेने या शाम को अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करने का अवसर, दोपहर में डॉक्टर के कार्यालय में जाएँ या सुबह पूल में जाएँ। नियोक्ता अक्सर कर्मचारियों को रियायतें देने के लिए तैयार रहते हैं, मुख्य बात यह है कि ईमानदार और खुली बातचीत से डरना नहीं है।
मना करना सीखो
केवल आप अपनी क्षमताओं की सीमा जानते हैं, और यदि कुछ आपकी शक्ति से परे है, तो इसे सीधे कहना बेहतर है। अपने बॉस को बताने से डरो मत यदि आप कार्यों के प्रवाह के साथ सामना नहीं कर सकते हैं: अंत में, यह हमेशा उत्पादकता को प्रभावित करता है, और यह बेहतर है अगर स्थिति को रोका जा सकता है।
काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच अंतर करना आसान होगा यदि आप अतिरिक्त कार्यों के लिए ना कहना सीखते हैं जिनके लिए आपके पास समय और ऊर्जा नहीं है। कोच मेलानी एलेन सलाह देते हैं कि मानक के ऊपर कुछ करने के लिए तुरंत अनुरोध करने के लिए सहमत न हों, लेकिन एक छोटा विराम लें और सोचें: "यह कहें कि आप थोड़ी देर बाद जवाब देंगे और इस समय का उपयोग यह तय करने के लिए करेंगे कि क्या आप सहमत हैं या नहीं। यदि आप कहना चाहते हैं। ", सब कुछ क्रम में है। लेकिन, यदि आप हार मानना चाहते हैं, तो" नहीं "कहें और आप पर खड़े रहें।"
संदेशों की जाँच करना बंद करें
स्मार्टफोन हमें संपर्क में रहने की अनुमति देता है 24/7 - और अगर दोस्तों और परिवार के मामले में यह काम करता है, तो काम के मामले में यह केवल बाधा डालता है: हम व्यावसायिक समस्याओं को हल करना जारी रखते हैं, तब भी जब हम कार्यालय से बाहर निकलते हैं। ई-मेल और तत्काल दूत असुविधा का कारण बन सकते हैं: दोस्तों के साथ पत्राचार की जाँच करते समय, हम अन्य संदेशों को पढ़ेंगे। संचार के अन्य रूपों के विपरीत, जैसे कि पारंपरिक फोन कॉल, कोई स्पष्ट सीमाएं नहीं हैं - एक कामकाजी ईमेल सुबह सात बजे और एक सुबह में आ सकता है। इसलिए, आपको इन सीमाओं को अपने लिए निर्धारित करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, आप मेल में या मैसेंजर में सूचनाओं को बंद कर सकते हैं या एक निश्चित घंटे के बाद अपने स्मार्टफोन पर नाइट मोड को चालू कर सकते हैं। आप सप्ताहांत के लिए एक ऑटो जवाब सेट कर सकते हैं, ताकि वार्ताकारों को पता चल जाए कि आपसे कब खबर की उम्मीद है: यह हमेशा ऐसे लोग नहीं होते हैं जिन्हें तत्काल जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, बहुत से लोगों को बस यह जानना होगा कि आपको संदेश प्राप्त हुआ और बाद में उनसे संपर्क करेंगे। बेशक, अपवाद और तत्काल परिस्थितियां हैं जब जवाब देना असंभव नहीं है, लेकिन उन्हें एक नियम नहीं बनना चाहिए - अन्यथा आप नोटिस नहीं करेंगे कि आप कैसे जलाएंगे।
लंबे समय तक काम करने की कोशिश करें, लेकिन अधिक उत्पादक रूप से।
वह समय जब कार्य दिवस की लंबाई को कम करने के लिए यूनियनों ने संघर्ष किया, वह लंबा चला गया। अब हम विपरीत प्रवृत्ति देख रहे हैं: नियमित प्रसंस्करण आदर्श बन रहा है, और कई लोग सप्ताहांत पर काम करते हैं बेशक - हालांकि वैज्ञानिकों का मानना है कि यह स्वास्थ्य के लिए हानिकारक है। हम अक्सर सोचते हैं कि अगर हम थोड़ी देर बैठते हैं, तो हमारे पास निश्चित रूप से हर चीज के लिए समय होगा - लेकिन यह आत्म-धोखा है: जितनी देर हम काम करते हैं, उतनी ही हमारी उत्पादकता गिरती है। इसके अलावा, एक चीज समाप्त होने के बाद, आप हमेशा अगला ले सकते हैं - और इसी तरह अनंत तक।
असभ्य वाक्यांश "आपको आठ घंटे काम करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपका सिर" यथा संभव यहां फिट बैठता है: क्रम में दिनचर्या और मामलों में फंसने के लिए नहीं, आपको प्राथमिकताएं बनाने में सक्षम होने की आवश्यकता है (सभी कार्य समान रूप से महत्वपूर्ण नहीं हैं - हालांकि अक्सर ऐसा सोचते हैं) और सख्ती से परिभाषित किया गया है। प्रत्येक कार्य को पूरा करने का समय। छोटी चीजों को तितर-बितर नहीं करने के लिए यह भी उपयोगी सलाह है: एक ही समय में कई चीजें करने की कोशिश न करें और ई-मेल और तत्काल दूतों से विचलित न हों - आपको आश्चर्य होगा कि संदेशों को जांचने के लिए हर दस मिनट में कितनी देर लगती है।
अपने आप को धक्का मत करो
हम पहले ही बता चुके हैं कि पूर्णतावाद आत्म-विकास को कैसे नुकसान पहुँचाता है। इन वर्षों में, हमारे पास अधिक से अधिक अतिरिक्त कार्य और जिम्मेदारियां हैं, और उन्हें पूर्ण बनाना अधिक से अधिक कठिन होता जा रहा है - और क्या यह आवश्यक है? कभी-कभी स्थिति को जाने देना और इस तथ्य के लिए तैयार रहना उपयोगी होता है कि आपको कुछ त्याग करना होगा। यदि आपके पास काम करने के बाद एक जटिल रात का खाना पकाने की ताकत नहीं है, तो आपको अपने आप को इस बात पर फटकार नहीं लगानी चाहिए कि आपको खुद को पिज्जा तक सीमित करना है: इस तरह से आप अपने आप को बाहर जलने से बचाएंगे। श्रमिकों और व्यक्तिगत मामलों दोनों में किसी को भी सब कुछ दोषपूर्ण तरीके से करने की आवश्यकता नहीं है - यह एक के कर्तव्यों को अच्छी तरह से पूरा करने के लिए कड़ी मेहनत करने के लिए पर्याप्त है।
एक अलग चार्ट के बारे में सोचो।
आधुनिक दुनिया में, एक अच्छा कर्मचारी होने के लिए, कार्यालय में नौ से छह तक उपस्थित होने के लिए हमेशा आवश्यक है: कई सवाल काम मेल द्वारा हल किए जा सकते हैं, और बैठक के बजाय आप स्काइप कॉल पकड़ सकते हैं। यह माना जाता है कि कार्यालय में यह नियंत्रित करना आसान है कि कर्मचारी क्या कर रहा है, लेकिन कई लोगों के लिए, घर से काम कर रहे, बिना शोर के सहयोगियों के साथ, बेहतर ध्यान केंद्रित करने और अंततः अधिक कुशलता से काम करने में मदद करता है। इसलिए यदि यह आपका विकल्प है, तो अपने नियोक्ता से इसके बारे में बात करने से डरो मत: यदि आप आसानी से घर से मामला खत्म कर सकते हैं, तो बच्चों को बिस्तर पर रखने के बाद, शाम छह बजे तक इसे पूरा करने की कोशिश करने का कोई मतलब नहीं है। इसके अलावा, यदि आप लचीले घंटे चुनते हैं या घर पर काम करते हैं, तो प्रतिबंध सेट करें (पहले पैराग्राफ देखें) - अन्यथा एक जोखिम है कि आप पहले या उससे भी अधिक काम करेंगे, क्योंकि आप समय में प्रक्रिया से डिस्कनेक्ट नहीं कर पाएंगे।
एक कंपनी का चयन करते हुए, यहां ध्यान दें कि कौन से कार्य शेड्यूल को स्वीकार किया जाता है: यदि हर कोई रात 11 बजे तक कार्यालय में रहता है और सप्ताहांत में काम करने के लिए उपयोग किया जाता है, तो यह संभावना नहीं है कि आप सात बजे घर आ पाएंगे।
प्रतिनिधि कार्य
अक्सर हम जितना संभव हो उतना करने का प्रयास करते हैं, क्योंकि हम सोचते हैं कि हम प्रक्रिया को बेहतर तरीके से नियंत्रित कर सकते हैं - लेकिन यह सबसे उत्पादक दृष्टिकोण नहीं है। सबसे पहले ध्यान दें कि आप केवल क्या कर सकते हैं, और दूसरों को हिस्सा सौंपने की कोशिश करें - यह मामूली काम हो सकता है जो आपको पहले काम खत्म करने की अनुमति देगा, या घर के काम जो आपके लिए पर्याप्त ताकत नहीं है। पेन्सिलवेनिया विश्वविद्यालय के व्हार्टन स्कूल ऑफ बिजनेस में प्रबंधन के एक प्रोफेसर स्टुअर्ट फ्राइडमैन आपको अपने जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के प्रमुख खिलाड़ियों - सहयोगियों, भागीदारों और प्रियजनों के साथ जिम्मेदारियों को साझा करने पर सहमत होने की सलाह देते हैं। ऐसी स्थितियां दूसरों को कुछ नया सीखने में मदद कर सकती हैं, और आप थोड़े अनलोड होंगे, ताकि आप दूसरे काम कर सकें।
खुद के प्रति अधिक चौकस रहें
केवल आप जानते हैं कि आप वास्तव में व्यापार में कितना प्रयास करते हैं - इसलिए संवेदनाओं को सुनें और उस गति से काम करें जो आपके लिए आरामदायक हो (हाँ, किसी भी काम में आपातकालीन स्थितियां हैं, लेकिन उन्हें आदर्श नहीं बनना चाहिए)। ब्रिटिश गैर-लाभकारी संगठन मानसिक स्वास्थ्य फाउंडेशन ने ध्यान देने की सलाह दी है कि कैसे काम करने से थकान पैदा होती है: कुछ हफ्तों तक निरीक्षण करें कि आप चीजों पर कितना समय बिताते हैं - न केवल कार्यालय में, बल्कि भविष्य की परियोजनाओं के बारे में भी सोचता है या, उदाहरण के लिए, कॉल का जवाब देना कार्यालय के बाहर घंटों पत्र। यह सब काम का हिस्सा है (हालाँकि हम इस पर ध्यान नहीं देने के आदी हैं), जिसकी वजह से थकान भी हो जाती है। यदि आप आपदा के पैमाने से अवगत हो जाते हैं, तो आपके लिए अपनी स्थिति को नियंत्रित करना आसान हो जाएगा।
छोटा बदलाव शुरू करें
यह उम्मीद न करें कि आप अपनी जीवन शैली को तुरंत बदलने में सक्षम होंगे: परिवर्तन के लिए इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती है, और जितना अधिक महत्वाकांक्षी लक्ष्य आप अपने लिए निर्धारित करते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप इस उद्यम को छोड़ देंगे। यदि आप समय पर कार्यालय छोड़ना शुरू करना चाहते हैं, तो सप्ताह में पांच दिन तुरंत इसे करने में सक्षम होने की उम्मीद न करें। धीरे-धीरे शुरू करें: सप्ताह में एक दिन जल्दी छोड़ने की कोशिश करें, उदाहरण के लिए, शुक्रवार को, और फिर इसे अधिक बार करने की कोशिश करें।