ओपनस्पेस में कैसे जीवित रहें और उत्पादकता न खोएं
व्यक्तिगत अलमारियाँ का समय कार्यालयों में कई कर्मचारियों के लिए, ऐसा लगता है, धीरे-धीरे अतीत की बात बन रहा है - अधिक से अधिक बार बड़ी कंपनियां ओपनस्पेस के लिए चयन कर रही हैं, जहां कई लोग कंधे से कंधा मिलाकर, सबसे अच्छे रूप में, छोटे विभाजन से अलग हो जाते हैं। यह माना जाता है कि एक ऐसे स्थान का संगठन जिसमें सभी कर्मचारी निकट हैं, सहयोग और सहयोग के लिए अनुकूल है: सहकर्मी किसी भी समय किसी बात को स्पष्ट करने या किसी समस्या पर चर्चा करने के लिए एक-दूसरे से संपर्क कर सकते हैं। फिर भी, अब तक के शोध कहते हैं कि यह ओपनस्पेस से अच्छे से अधिक नुकसान है: कर्मचारी अधिक बार बीमार होते हैं, वे कम उत्पादक बन सकते हैं, और अभी भी सहकर्मियों के साथ लाइव संवाद करना पसंद करते हैं, और तत्काल दूतों के माध्यम से और ई-मेल के माध्यम से।
शायद पूरी बात यह है कि ओपनस्पेस ने अलग तरीके से सोचा: पहले ऐसे कार्यालयों में, XX सदी में आविष्कार किया गया था (बेशक, समूह की नौकरियां पहले मौजूद थीं, लेकिन कार्यालय अभी भी एक कारखाना नहीं था), कर्मचारियों के पास बहुत अधिक व्यक्तिगत स्थान था। वैसे भी, हममें से कई लोगों के पास एक अलग, अलग कमरे में काम करने का कोई विकल्प और अवसर नहीं है - और हम उत्पादकता नहीं खोना चाहते हैं। हमने कई तकनीकों और जीवन की हैकिंग एकत्र की है, जो सबसे कठिन वातावरण में भी ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।
अलेक्जेंडर सविना
सफेद शोर की कोशिश करो
यह कार्यालय में शोर के साथ सामना करने का सबसे स्पष्ट तरीका है, हेडफ़ोन के साथ संगीत सुनना है। सच है, यह हर किसी के लिए उपयुक्त नहीं है: यदि आप अपनी पसंदीदा प्लेलिस्ट के तहत काम करने पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो इसमें कोई मतलब नहीं है। इस मामले में, सफेद शोर और प्रकृति की आवाज़ें मदद करेंगी - उनकी मदद से, आप कल्पना कर सकते हैं कि आप सहकर्मियों से घिरे नहीं हैं, लेकिन, उदाहरण के लिए, समुद्र या अपने पसंदीदा ग्रीष्मकालीन घर पर बारिश की आवाज़ें सुनें। यदि यह आपके लिए एक विकल्प है, तो MyNoise, A Soft Murmur या Noisli जैसी सेवाओं पर एक नज़र डालें, साथ ही साथ Calm या Brain.fm जैसे ध्यान के अनुप्रयोग, जहाँ प्रकृति की पृष्ठभूमि ध्वनियाँ हैं। आप इसी YouTube चैनल को देख सकते हैं - हमारे संपादकीय, उदाहरण के लिए, स्टारडस्ट वाइब्स, रिलैक्स स्लीप एएसएमआर, स्लीपड्रॉइड स्टूडियो, YouTubeएचएएनटीआईआई और एएसएमआर रूम्स, जो आपको हॉगवर्ट्स के छात्र की तरह महसूस करने में मदद करता है।
अच्छा हेडफोन चुनें
आम जगह में न केवल अपने आराम के बारे में याद रखना महत्वपूर्ण है, बल्कि दूसरों के बारे में भी। इसलिए अच्छी ध्वनि इन्सुलेशन के साथ हेडफ़ोन चुनें: आप जो भी सुनते हैं, हर कोई निश्चित रूप से इसकी सराहना नहीं करेगा। अधिक आराम के लिए, यह सक्रिय शोर रद्द करने वाले उपकरणों को देखने के लायक है - उन्हें अधिक लागत आएगी, लेकिन वे अतिरिक्त रूप से उन्हें बाहरी हुम से अलग कर देंगे और आपको कम मात्रा में संगीत सुनने देंगे।
याद रखें कि हेडफ़ोन के साथ लंबे समय तक तेज संगीत सुनने से आपकी सुनने की क्षमता खराब हो सकती है। विशेषज्ञ वॉल्यूम के स्तर पर ध्यान देने की सलाह देते हैं: उदाहरण के लिए, अमेरिकन एसोसिएशन ऑफ स्पीच, लैंग्वेज एंड हियरिंग किसी भी समय अंतराल पर 70 डेसिबल तक की आवाज़ सुनने के लिए सुरक्षित मानता है - एक वैक्यूम क्लीनर की तरह कुछ। इसी समय, संगठन 112 डेसीबल पर हेडफ़ोन की अधिकतम मात्रा का अनुमान लगाता है - विशेषज्ञों का मानना है कि इस तरह की आवाज़ों के कुछ मिनटों तक भी नियमित रूप से सुनने से सुनवाई हानि हो सकती है। यदि आप डेसिबल में कुछ भी नहीं समझते हैं, तो आप सरल नियमों पर भरोसा कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, डिवाइस को अनुमति देने वाले आधे स्तर से अधिक पटरियों को ट्रैक न करें और संवेदनाओं का पालन करें। यदि संगीत सुनने के बाद आप अपने कानों में घंटी बजाते हुए सुनते हैं या जोर-जोर से संगीत समारोह या स्कूल डिस्को के बाद, आप स्पष्ट रूप से बहुत दूर चले गए हैं।
हेडफ़ोन का प्रकार वॉल्यूम के रूप में उतना महत्वपूर्ण नहीं है: यह माना जाता है कि इंट्रा-चैनल हेडफ़ोन, या "प्लग", बाहरी श्रवण नहर में डाले जाते हैं और ईयरड्रम के करीब होते हैं - लेकिन ओवर हेड हेडफ़ोन भी ध्वनि को "लॉक" करते हैं, ताकि यह ईयरड्रम पर गिर जाए, यदि उसके पास नहीं है। इन-ईयर हेडफ़ोन बाहरी शोर को अलग करते हैं - जिसका अर्थ है कि आप वॉल्यूम को चालू करना चाहते हैं, और इससे समस्याएं हो सकती हैं। आप अपने आप को नुकसान पहुंचाए बिना, हेडफ़ोन के साथ संगीत को कितना सुन सकते हैं, इस पर कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं, नहीं - यह सब स्थिति पर निर्भर करता है। लेकिन किसी भी स्थिति में आपको इस तकनीक का दुरुपयोग नहीं करना चाहिए: हेडफ़ोन में साप्ताहिक आधार पर बिताए गए चालीस कार्य घंटों का आपके लिए सबसे अधिक उपयोग होगा।
इयरप्लग लें
कार्यालय में जो कुछ भी हो रहा है उससे डिस्कनेक्ट करने का दूसरा तरीका ईयरप्लग का उपयोग करना है: सफेद शोर और पृष्ठभूमि संगीत या ध्वनियों के विपरीत, वे विचलित नहीं करेंगे, लेकिन बस चारों ओर "मफल" करें। फिर भी, इस मामले में बारीकियां हैं - हमने यहां विस्तार से सुरक्षा के बारे में बताया। याद रखने वाली मुख्य बात: इयरप्लग संक्रमण के विकास में योगदान कर सकते हैं, अगर वे सल्फर की प्राकृतिक रिहाई में हस्तक्षेप करते हैं। इसी कारण से, उन्हें नियमित रूप से साफ किया जाना चाहिए - साबुन और गर्म पानी से धोया जाता है, और फिर अच्छी तरह से सूख जाता है। लंबे समय तक पहनने से जोखिम बढ़ जाता है, इसलिए यदि आप कार्यालय में इयरप्लग पर निर्णय लेते हैं, तो हर समय उनके कानों को प्लग न करने का प्रयास करें।
कार्यस्थल को अधिक व्यक्तिगत बनाएं।
शोर के साथ, निश्चित रूप से, यह मदद नहीं करेगा, लेकिन यह आपको थोड़ा अधिक आरामदायक महसूस करने में मदद करेगा। एक पौधे के साथ एक बर्तन रखें जो देखभाल करने में आसान हो, मेज या दीवारों को सजाएं जो तस्वीरों या पोस्टकार्ड के साथ अलग-अलग कार्य स्थान बनाती हैं, अपने पसंदीदा मग को घर से ले जाएं - और अब कार्यालय थोड़ा अधिक अनुकूल लगता है। अपना ख्याल रखना न भूलें: कमरे में ठंड लगने की स्थिति में घर से कंबल या स्वेटर लाएं (हम सभी जानते हैं कि ऐसा कितनी बार होता है - खासकर गर्मियों से पहले अभी भी दूर है), अपने पसंदीदा गंध के साथ हाथ क्रीम लें - यदि आपके आसपास का वातावरण थका हुआ है कम से कम क्या विचलित करने पर हो।
ध्यान
हम पहले से ही ध्यान के लाभों के बारे में एक से अधिक बार बात कर चुके हैं: यह लंबे समय से एक विशेष रूप से धार्मिक अभ्यास हो गया है, और इसकी तकनीकों का उपयोग अन्य चीजों के अलावा, ध्यान आकर्षित करने, तनाव और आराम करने के लिए किया जाता है। विभिन्न तकनीकें हैं - सबसे लोकप्रिय में से एक, माइंडफुलनेस मेडिटेशन (meindfulnes), एक विशिष्ट प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करना सिखाता है (उदाहरण के लिए, किसी की स्वयं की श्वास), बिना विचारों से विचलित हुए या जो कुछ भी हो रहा है। यह एक कौशल है जो निश्चित रूप से कार्यालय में उपयोगी है: वांछित कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता, अन्य लोगों की बातचीत और शोर पर ध्यान नहीं देना, ओपनस्पेस में एक सफल रहने की कुंजी है।
नियम निर्धारित करें
यदि एक शोर वातावरण आपको रोकता है, तो आप अपने सहयोगियों के साथ स्थिति पर चर्चा करने और नियमों का एक निश्चित सेट निर्धारित करने का प्रयास कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक आम जगह में फोन पर बात न करने के लिए सहमत (जब तक कि निश्चित रूप से, आप कॉल सेंटर में काम नहीं करते हैं), लेकिन गलियारे में बाहर जाने और बात करने के साथ-साथ स्मार्ट फोन को साइलेंट मोड पर रखने के लिए। यदि आपको लगता है कि आसपास का स्थान वार्ता के लिए एक अंतहीन मंच में बदल जाता है, तो आप व्यापार के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए कुछ समय निर्धारित करके, स्थिति को विनियमित करने का प्रयास कर सकते हैं। यदि यह संभव नहीं है (और यह हर स्थिति में काम नहीं करेगा), ओपनस्पेस बातचीत पर प्रतिबंध के साथ व्यक्तिगत "शांत घंटे" पर चर्चा करें - यह संभावना है कि थोड़े समय में भी आपके पास उत्पादक तरीके से ट्यून करने का समय होगा।
एंटर नॉट डिस्टर्ब
स्थितियों (या यहां तक कि दिनों) के लिए, जब आपके पास सहकर्मियों के साथ अन्य लोगों के सवालों और वार्तालापों से विचलित होने का बिल्कुल कोई अवसर नहीं है, भले ही व्यवसाय पर, आप एक विशेष संकेत दर्ज कर सकते हैं जो दिखाता है कि अब आपको स्पर्श न करना बेहतर है। कई कार्यालयों में, हेडफ़ोन एक ऐसा संकेत है, ऐसा होता है कि यहां तक कि उनके चारों ओर एक जटिल प्रणाली भी बनाई गई है (पारंपरिक रूप से, यदि दोनों हेडफ़ोन डाले जाते हैं - "परेशान न करें", अगर एक - "आप परेशान कर सकते हैं, लेकिन ऐसा न करें, यदि प्रश्न तत्काल नहीं है")। लेकिन आप दूसरे तरीके से जा सकते हैं और ऐसी स्थितियों के लिए एक विशेष संकेत डाल सकते हैं - सीधे एक साधारण संकेत तक कह सकते हैं "परेशान न करें"। हां, शायद, पहली बार में यह अजीब लगेगा - लेकिन समय के साथ, यह निश्चित रूप से आपको कुछ और व्यक्तिगत स्थान जीतने में मदद करेगा।
टेबल से हटकर काम करें
उन लोगों के लिए एक रास्ता जो ओपनस्पेस में काम करने के लिए पूरी तरह असहनीय हो जाते हैं। यह बहुत अच्छा है यदि आपकी कंपनी आपको कभी-कभी घर से काम करने का अवसर देती है, लेकिन अगर यह आपका विकल्प नहीं है, तो अभी भी एक रास्ता है। थोड़े समय के लिए एक शांत कैफे में जाने की कोशिश करें या एक घंटे के लिए एक मुफ्त बातचीत बुक करें (मुख्य बात इस तकनीक का दुरुपयोग नहीं करना है, ताकि आपके सहयोगियों को कार्यालय के बीच में बैठक न करना पड़े)। यदि आप एक स्थिर कंप्यूटर पर काम करते हैं, और लैपटॉप पर नहीं, तो वैसे भी थोड़ा और मोबाइल बनने की कोशिश करें - आप, उदाहरण के लिए, कुछ ऐसी जानकारी प्रिंट कर सकते हैं, जिनका अध्ययन करने की आवश्यकता है (हालांकि, निश्चित रूप से, यह सबसे पर्यावरण के अनुकूल विकल्प नहीं है), या आपके फोन पर काम करना - आप Google डॉक पढ़ सकते हैं या उसमें से ईमेल का जवाब दे सकते हैं।
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