शिथिलता को कैसे हराया जाए: उपयोगी सुझाव

साशा सविना

लगभग हम में से हर एक ने शिथिलता का अनुभव किया है। - डिप्लोमा लिखने के बजाय इंस्टाग्राम पर गए, या बहुत लंबे समय तक कॉफी पीते और सुबह फेसबुक पढ़ते थे, और अंत में काम के लिए देर हो चुकी थी। वैज्ञानिकों का कहना है कि विरासत के द्वारा, हम ऐसे कामों से बचते हैं जो अप्रिय भावनाओं को लाते हैं, और उनके बजाय हम वह करते हैं जो अल्पकालिक सुख देता है। चीजों को बाद में बंद करना, हम दोषी और शर्म महसूस करने लगते हैं - और उनकी वजह से हम निष्क्रिय बने रहते हैं।

अच्छी खबर यह है कि आप शिथिलता से लड़ सकते हैं: हालांकि ऐसा लगता है कि हम खुद के साथ कुछ भी नहीं कर सकते, यह मामला होने से बहुत दूर है। हम कई तकनीकों के बारे में बात करते हैं जो आपको एक साथ लाने और अंत में व्यापार में उतरने में मदद करेंगे।

यह समझने की कोशिश करें कि आप रंग क्यों दे रहे हैं

शिथिलता के खिलाफ लड़ाई में, यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि आप चीजों को बाद के लिए क्यों स्थगित कर रहे हैं - कारण बहुत अलग हो सकते हैं। रंग भरने के कारण का पता लगाने के बाद, आप समय पर कार्रवाई करने के लिए अपने विचारों को ट्रैक करने और अपने कार्यों का विश्लेषण करने में सक्षम होंगे। उदाहरण के लिए, बहुत बार किसी विशेष कार्य को करने की अनिच्छा पूर्णतावाद से जुड़ी होती है: एक व्यक्ति इतना भयभीत हो सकता है कि वह आदर्श रूप से कार्य करने में सक्षम नहीं होगा, कि वह बिल्कुल भी शुरू नहीं करना पसंद करेगा या अंतिम को संशोधित करना, संशोधित करना, सुधारना और परिणाम में सुधार करने की कोशिश करेगा।

अक्सर हम prokrasiniruem करते हैं, क्योंकि जिस कार्य को करने की आवश्यकता होती है, वह बहुत उबाऊ लगता है - सामाजिक नेटवर्क पर समय बिताने या श्रृंखला देखने में बहुत अधिक मजेदार और आसान है। यदि आप इस विशेषता को अपने पीछे देखते हैं, तो एक करीब से देखें: आप इंटरनेट और अन्य विकर्षणों में कितना समय बिताते हैं? शिथिलता का एक और सामान्य कारण यह है कि हम बस अपने कार्यों के परिणामों के बारे में नहीं सोचते हैं, यह हमें लगता है कि वे जल्द ही फिर से नहीं आएंगे और चिंता की कोई बात नहीं है। इस मामले में, यह याद रखना उपयोगी है कि निष्क्रियता के लिए प्रतिशोध सुनिश्चित है, और अपने आप को अग्रिम में परिणामों के बारे में सोचने के लिए मजबूर करें, बल्कि समय सीमा से एक घंटे पहले, एक साप्ताहिक कार्य को पूरा करने की कोशिश कर रहा है।

कार्य को अलग करें और कार्ययोजना बनाएं।

बहुत बार हम डर के कारण काम करना शुरू नहीं कर सकते हैं: यह काम इतना विशाल और समझ से परे है कि यह पंगु बना देता है। भावनाओं के साथ सामना करने के लिए, आप एक बड़े कार्य को छोटे लोगों में तोड़ सकते हैं - यह है कि एक अमूर्त वॉल्यूमेट्रिक कार्य स्पष्ट और ठोस कार्यों के एक सेट में बदल जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक निबंध या एक लंबी रिपोर्ट लिखना चाहते हैं, तो उस भाग का चयन करें जो आपको सबसे सरल और सबसे अधिक समझ में आता है, और इसके साथ शुरू करने का प्रयास करें। जब आप कम से कम एक छोटा कार्य पूरा करते हैं, तो आप तुरंत अधिक आत्मविश्वास महसूस करेंगे। आप प्रत्येक छोटे हिस्से को करने के लिए एक छोटे इनाम के बारे में सोच सकते हैं: फाइनल में पहुंचना आसान होगा।

अमूर्त कार्य हमेशा अधिक जटिल लगता है, इसलिए एक बड़ी और महत्वपूर्ण परियोजना पर काम शुरू करने से पहले एक स्पष्ट कार्य योजना तैयार करना उपयोगी होता है, इस बारे में सोचें कि वास्तव में क्या और किस क्रम में आपको क्या करना है। यह कार्य समय की बेहतर योजना बनाने में भी मदद करेगा: आप अनुमान लगा सकते हैं कि इस या उस कार्रवाई में कितना समय लगेगा, और उनमें से प्रत्येक के लिए समय सीमा निर्धारित करें - सटीक समय सीमा के साथ इसे विचलित करना अधिक कठिन होगा। जब आप बिंदु से बिंदु की ओर बढ़ना शुरू करते हैं, तो एक कार्य जो पूरा करना असंभव लगता था, वह अधिक समझ और विशिष्ट हो जाएगा - और आप बेहतर महसूस करेंगे और धीरे-धीरे प्रक्रिया में शामिल हो जाएंगे।

"हाउ टू बी रियली प्रोडक्टिव" पुस्तक के लेखक ग्रेस मार्शल, कार्यों की छोटी सूची बनाने की सलाह देते हैं और अपने आप को एक अवधि निर्धारित करते हैं जिसके लिए आपको उनका प्रदर्शन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप अपने आप को पांच छोटे कार्य निर्धारित कर सकते हैं और एक घंटे के लिए टाइमर शुरू कर सकते हैं। यदि आप विचलित होंगे, डरावना नहीं: मुख्य बात - आवंटित समय के भीतर रखने के लिए।

बोरियत से लड़ो

कभी-कभी कार्य के बारे में सेट करना कठिन होता है, क्योंकि यह भयानक रूप से उबाऊ लगता है। नीरस और यांत्रिक कार्य जो लगभग मशीन पर किए जा सकते हैं, अपने पसंदीदा संगीत या फिल्म देखने के साथ करना आसान है - कोई भी पृष्ठभूमि जो आपके लिए व्यक्तिगत रूप से आकर्षक है। इस के अधिक दिलचस्प कार्य, हालांकि, नहीं होगा, लेकिन यह थोड़ा और मजेदार काम करेगा। मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि आपके कार्य काम की बाधा में नहीं जाते हैं और उत्पादकता को कम नहीं करते हैं - एक जोखिम है जिसे आप दूर ले जाएंगे और आप समय पर काम पूरा नहीं कर पाएंगे।

एक और तकनीक जो आपको एक थकाऊ कार्य से निपटने में मदद करेगी जिसे आप दूर नहीं कर सकते हैं: समय की एक छोटी अवधि निर्धारित करें, उदाहरण के लिए, 20 मिनट, जिसमें आप काम के अलावा कुछ भी नहीं करेंगे - और उसके बाद, अपने आप को थोड़ा आराम करने की अनुमति दें (चलना, पढ़ना, खाना) । ऐसे कई समय के अंतराल के लिए, आप कार्य का सामना करेंगे - और यदि आप वास्तव में विचलित नहीं हैं, तो आप इसे बहुत तेज करेंगे।

बाहरी परेशानियों से छुटकारा पाएं।

यह दूसरे तरीके से होता है: पृष्ठभूमि संगीत और अन्य उत्तेजनाओं को काम पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल बनाता है। अपनी भावनाओं को सुनें: यदि आप गोधूलि में सबसे अच्छा काम करते हैं, तो खिड़की पर साहसपूर्वक पर्दा डालें, अगर आपको सही मौन की आवश्यकता है - इयरप्लग या साउंडप्रूफ हेडफ़ोन लें।

आप अपने स्मार्टफोन या ब्राउज़र एक्सटेंशन पर एक विशेष एप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं, जो गणना करता है कि आप सोशल नेटवर्क पर कितना समय बिताते हैं: समस्या के पैमाने को देखते हुए, आप मामले को अधिक गंभीरता से लेना शुरू कर देंगे। यदि आपको विचलित हुए बिना एक महत्वपूर्ण कार्य करने की आवश्यकता है, तो यह सामाजिक नेटवर्क सूचनाओं को बंद करने के लिए समझ में आता है और तत्काल दूत और अस्थायी रूप से ईमेल की जांच नहीं करते हैं - या आप एक ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं जो एक निश्चित अवधि के लिए सामाजिक नेटवर्क तक पहुंच को अवरुद्ध करता है। कंप्यूटर में मनोरंजन और कंप्यूटर के लिए अलग-अलग खाते रखना संभव है (या समर्पित के लिए एक रास्ता), जॉर्ज आर। आर। मार्टिन की तरह, इंटरनेट एक्सेस के बिना कंप्यूटर पर काम करना।

काम की मात्रा का पर्याप्त आकलन करें

कभी-कभी हम काम को स्थगित कर देते हैं, क्योंकि यह बहुत आसान लगता है और ऐसा लगता है कि हम इसे जल्दी और बिना किसी कठिनाई के सामना करेंगे। दुर्भाग्य से, यह धारणा अक्सर भ्रामक होती है, और जब समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो यह अचानक पता चलता है कि हमने काम करने के लिए बहुत कम समय दिया है। इससे बचने के लिए, काम की मात्रा का सही अनुमान लगाना महत्वपूर्ण है: यदि आपको लगता है कि आपको कहीं जल्दी नहीं है, तो सोचें कि कार्य के प्रत्येक व्यक्तिगत चरण को पूरा करने में कितना समय लगेगा (उदाहरण के लिए, आपको परीक्षा के लिए 30 टिकटों को दोहराने की आवश्यकता है, गणना करें कि आप औसतन कितना समय खर्च करते हैं। टिकट) - यह पता लग सकता है कि आपको लगने की तुलना में बहुत अधिक समय तक काम करना होगा, और यह अभी कार्रवाई करने के लायक है।

यदि कार्य वास्तव में बहुत आसान है और आप अपने आप को उस पर बैठने के लिए मजबूर नहीं कर सकते हैं, तो सोचें कि यह आपके काम के मुख्य परिणाम से कैसे संबंधित है और कार्य प्रक्रिया के लिए और आपकी कंपनी के लिए इसका क्या महत्व है। यह सबसे साधारण और आसान मामले को और अधिक गंभीरता से लेने में मदद करेगा। एक सरल उदाहरण: एक फ़ाइल में ग्राहकों या किसी कंपनी के भागीदारों पर डेटा एकत्र करना सबसे रोमांचक काम नहीं है - लेकिन उसके बाद मेलिंग करना बहुत आसान होगा।

बस अभिनय शुरू करो

यदि आप काम को स्थगित कर देते हैं क्योंकि आप डरते हैं कि आप इसे पूरी तरह से नहीं कर पाएंगे, तो सबसे उपयोगी (यद्यपि कृतघ्न) सलाह - बस अभिनय शुरू करें। यहां तक ​​कि अगर आप कुछ अपूर्ण रूप से करते हैं, तो किसी भी मामले में यह कुछ भी नहीं करने से बेहतर है, और प्रत्येक अगले कदम के साथ आप अधिक आत्मविश्वास महसूस करेंगे। इसके अलावा, जितनी जल्दी आप शुरू करते हैं, उतना ही समय संभव त्रुटियों को सही करने और वास्तव में अच्छी तरह से काम करने के लिए छोड़ा जाएगा।

एक और प्रभावी तकनीक एक ड्राफ्ट के साथ शुरू होती है: उदाहरण के लिए, यदि आप एक महत्वपूर्ण भाषण देने जा रहे हैं, तो आप भाषण की किसी न किसी रूपरेखा को लिख सकते हैं और सोच सकते हैं कि इसमें क्या ध्यान देने योग्य है। एक मसौदे पर काम करते हुए, आप इस तरह के दबाव को महसूस नहीं करेंगे जैसे कि आप स्वयं कार्य कर रहे थे - जिसका मतलब है कि इसे शुरू करना आसान होगा। बाद में मसौदे को अंतिम रूप दिया जा सकता है और वांछित स्थिति में लाया जा सकता है। यदि कार्य बहुत जटिल लगता है या आपका ज्ञान और कौशल पर्याप्त नहीं है - मदद के लिए पूछने से डरो मत: हाँ, सलाह के लिए पूछना शर्मनाक और असुविधाजनक है, लेकिन यह निश्चित रूप से बाद में काम नहीं करने और कार्य स्थगित करने से बेहतर है।

भावनाओं को उकेरें

सकारात्मक भावनाओं के साथ प्रसार को हराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप TED प्रेरक व्याख्यान देख सकते हैं या एक गीत पर रख सकते हैं जो आपको नई उपलब्धियों के लिए तैयार करता है। मामले के सफल परिणाम पर लक्ष्य: कल्पना करें कि जब आप अंततः काम पूरा करेंगे तो आप कितना अच्छा महसूस करेंगे - सुखद भावनाएं (भले ही वे आपकी कल्पना की शक्ति के कारण ही हों) आपको कार्य पर ले जाने में मदद करेंगे। आत्म-शंका हमें अपनी क्षमता को उजागर करने से रोकती है; हम विलंब करते हैं क्योंकि हम गलती करने या गंदगी का सामना करने से डरते हैं। लेकिन जब अंत में इस डर को दूर करना और आराम क्षेत्र से बाहर निकलना संभव हो जाता है, तो इस तथ्य का आनंद कि हम वास्तव में जितना हमने सोचा था उससे कहीं अधिक सक्षम हैं, प्रयास से अधिक है।

भविष्य में खुद को जिम्मेदारी न दें।

"जब हम कुछ व्यवसाय बंद करते हैं, तो हम अपने लिए एक बलि का बकरा बनाते हैं, लेकिन भविष्य में," शेफील्ड विश्वविद्यालय में पढ़ाने वाले मनोवैज्ञानिक फूशिया सिरुआ कहते हैं, "कल मेरे पास अधिक ऊर्जा होगी, अगले सप्ताह मेरे पास अधिक समय होगा।" वास्तविकता, एक नियम के रूप में, अधिक अभियुक्त निकला: समय और ऊर्जा न तो अगले दिन हैं और न ही अगले सप्ताह - सबसे अधिक बार हम पहले की तरह ही व्यवहार करते हैं, और सभी एक ही बहाने का उपयोग करते हैं।

काश, कोई अमूर्त "भविष्य का आप" नहीं है: उन सभी चीजों की जिम्मेदारी जो आप नहीं करते हैं, किसी भी मामले में आप पर गिर जाएगी। जब आपको यह पता चलता है, तो आप एक ही बहाने का उपयोग करने में सक्षम होने की संभावना नहीं रखते हैं - इसके बजाय, यह सोचने के लिए बेहतर है कि अपने शेड्यूल को कैसे व्यवस्थित किया जाए ताकि आखिरकार आप जो लगातार स्थगित करते हैं उसके लिए समय मिल जाए।

के साथ अच्छी तरह से पेंट करें

यदि पिछली युक्तियों में से किसी ने भी मदद नहीं की, तो सीखने का प्रयास करें कि शिथिलता से कैसे लाभ होगा समय-समय पर काम को रोकना उपयोगी होता है: शिथिलता (निश्चित रूप से, मध्यम खुराक में) समस्या के गैर-मानक समाधान के बारे में सोचने और नए कोण से समस्या को देखने के लिए समय देती है। एक संगठनात्मक मनोवैज्ञानिक एडम ग्रांट, जो व्हार्टन स्कूल ऑफ बिजनेस में पढ़ाता है, इसे रचनात्मक प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा मानता है।

सच है, हमें यह ध्यान रखना चाहिए कि सभी ठहराव और विराम समान रूप से उपयोगी नहीं हैं। उदाहरण के लिए, मनोवैज्ञानिक मारिया कोनिकोवा, प्रोक्रिस्टिरोवैट को सलाह देती हैं, टहलने और घर पर स्मार्टफोन छोड़ने के लिए - वास्तव में समस्या के बारे में सोचने के लिए, सामाजिक नेटवर्क द्वारा विचलित नहीं होने और काम करने के लिए असंबंधित अन्य मामलों। मुख्य बात यह है कि खुद से बहुत अधिक मांग न करें: हम बिना ब्रेक के कई घंटों तक मशीन की तरह काम नहीं कर सकते। एक छोटा सा ठहराव रिबूट में मदद करेगा और नई ताकतों के साथ काम करना जारी रखेगा। ठीक है, यदि आप शिथिलता से लड़ते हैं, तो काम नहीं करता है, अपने आप को फटकार मत करो: अपराध एक बुरा प्रेरक है।